2025–2026 泰国用工新规:三笔新增成本和一张新报表

如果你的泰国公司人力预算还是按前年的口径做的,这篇值得看一遍。三项成本变化加一项申报义务,都发生在最近一年内,而且都不会有人主动通知你。

01变化一:假期标准提高(已生效)

《劳动保护法》第 9 号修正案已于 2025 年 12 月 7 日生效〔信源1〕。主要变化:

• 产假总天数提高,雇主全薪支付的部分同步提高(其余由社保基金支付);
• 新增配偶陪产假,全薪,可在配偶生产前或子女出生后一定期间内使用;
• 新增产后育儿假,适用于新生儿有并发症、残疾或健康风险的情形,按部分工资支付,须医疗证明。

具体天数与支付比例以劳工部现行规定为准。对用工规模较大的工厂,这几项叠加起来对全年人工成本是可测算的影响,应当进预算而不是走一笔算一笔。

02变化二:新设强制性员工福利基金(已生效)

员工福利基金自 2025 年 10 月 1 日起生效,适用于雇佣达到一定人数规模的企业,雇主与雇员双方按工资的一定比例缴纳,费率在若干年后还会上调一档〔信源2〕。

三个实操要点:

• 已设立公积金或同等福利计划的企业可豁免——这是最值得先确认的一条,决定你到底要不要缴。
• 缴费与申报有月度死线,迟交或不完整有罚则;员工离职、被解雇或合同终止的,雇主还须在规定期限内提交用工变更表。
• 未按期提交名单、未更新信息或提交虚假信息,罚则包含人身自由罚,不只是罚款。这一点值得让 HR 知道。

费率、人数门槛与各项期限以官方现行公告为准。另外提醒一句:这笔缴费能不能税前扣除,目前尚无明确规定,和公积金的处理不同,做税务测算时不要想当然〔信源2〕。

03变化三:社保缴费基数分阶段上调(自 2026 年起)

社保缴费的计费工资上限自 2026 年起分三个阶段逐步上调,雇主与雇员各自的月缴费上限随之提高;同时新规还统一了缴费的最低工资基数〔信源3〕。上限与下限是同一套新规下的两个参数,不要混为一谈。

对雇主的直接影响:中高薪岗位的社保成本会随阶段推进逐步上升,而且这是可预见、可提前测算的——三个阶段的时间点是明确的。做三年人力预算时应当把台阶画进去,而不是每次调整时临时反应。各阶段的具体金额以社会保险局现行公告为准。

04最容易漏的那张表:雇主年度用工报告

这一条不涉及花钱,但涉及合规记录。修正案把雇主的用工情况报告从「劳动监察员书面要求时才提交」改为「强制年报」:达到一定雇员人数规模的雇主,须于每年 1 月向主管部门提交用工情况年度报告〔信源1〕。

为什么中资企业容易漏:它是新增义务,不在任何人的旧日历上;它在 1 月,和年末结账、春节挤在一起;而且没报也不会立刻有人找你。等到被问起来,已经积累了记录。

建议现在就做一件事:把它加进公司的年度合规日历,和税务申报日历放在一起管,指定责任人。这是本文里成本最低、遗漏概率最高的一项。

05怎么核自己受不受影响

四项变化的适用与否,取决于你的雇员人数、薪资结构、是否已设公积金,以及是否雇用外籍人员。建议做一次盘点:逐项确认适用状态、算出成本增量、把新增的申报义务排进日历。这类盘点不复杂,但要有人做——不做的成本是三个月后才发现少缴了半年。

你公司具体适用哪几项、增量成本多少、有没有已经产生的历史缺口,须结合花名册、薪酬结构与现有福利安排逐项核实。