在泰国雇人,一年要做完哪些动作:用工合规日历

「在泰国雇人要做什么」这个问题,没法用一句话回答,因为它不是一件事,是四家机关各自的一串期限。它们互不通知、互不代管,漏掉哪一条,通常都不是因为难,而是因为压根没人知道有这一条。这篇把它们排成一张表。

01每个月要做的

• 社会保险:按月申报并缴纳,雇主与雇员分别承担。计费工资的上限与下限近年同时调整,且上限分阶段上行——如果 payroll 还按旧基数跑,缴少了要补,预算也做低了。
• 员工福利基金(EWF):适用于雇用 10 人以上、且未设立公积金(PVD)或同等福利计划的企业。缴费须在次月 15 日前完成,迟交或不完整按月计罚。
• 薪资个税代扣:按支付月申报,与社保同属「发了工资就产生」的月度义务。

02每年要做的

• 每年 1 月:用工情况年度报告。雇用 10 人以上的雇主须向劳工保护与福利厅提交。这一条近年由「劳动监察员书面要求时才交」改成了强制年报——改动本身没有大张旗鼓地通知到每家企业,结果是大量中资企业整个不知道有这件事。
• 年度个税与年度结算相关申报,与财税线并行。

03每次人员变动要做的

• 员工入职:办理社会保险登记,有规定期限。
• 员工离职、被解雇或合同终止:若适用员工福利基金,雇主须在次月 15 日前提交用工变更表。未按期提交名单或更新信息、提交虚假信息的,可能涉及罚金乃至监禁。
• 外籍员工取得工作许可后:15 天内须办理雇佣与外籍人士工作的通报。
• 外籍员工离职:须在雇佣结束前的规定天数内报备,不能等人走了再补。

04外籍员工另有三条各自独立的线

这三条不与上面的月度、年度义务合并,各走各的:

• 签证到期:以职业或工作为目的的延期,须持有效工作许可,应在到期前至少 15 天提交。
• 工作许可到期:工作许可这条线断了,签证延期也跟着断——两者是绑在一起的。
• 90 天报到:连续居留超过 90 天即产生,按周期滚动。网上申报只能在到期前 15 天内提交,早了不收。特别法项下的一站式通道同样要做,没有豁免。

另外,每一次出境之前要先确认回头签——没办就出境,当前签证作废,这条线要从头再走。

05三个「15 天」不是一回事

用工与居留这两条线上有三处 15 天,方向不同,记混就会办错:

• 员工福利基金的缴费与变更申报:次月 15 日前(一个日期)。
• 签证延期:到期前至少提前 15 天提交(越早越安全)。
• 90 天报到:只能在到期前 15 天内提交(早了系统不收)。

06最容易整段漏掉的三件

• 用工情况年度报告——不知道有这回事,所以从来没报过。
• 员工福利基金——以为交了社保就算尽了义务;而如果既没设公积金、也没登记这项基金,就是两头都没有。
• 90 天报到——以为公司拿了促进资质,员工的居留义务就一并豁免了。它是按个人居留时长产生的,与公司资质无关。

07怎么把它变成不靠人记的东西

• 一张滚动表:月度义务按月重复;年度义务标死在 1 月;人员变动类挂在入职/离职流程里触发,而不是靠想起来。
• 外籍员工每人一行:签证到期、工作许可到期、下次 90 天报到、最近一次出境是否已办回头签。
• 责任落到人:每一行都写清谁提交、谁核回执。跨机关的事最容易在「以为是对方在管」里掉下去。

需要说明的是,上述各项的具体金额、费率、天数门槛与生效阶段随官方公告更新,不同规模与行业的适用范围也不同,本文只列结构与期限逻辑,不列具体数值。建议由顾问团队按你公司的人数、是否已设公积金、有无外籍派驻人员,把这张表落成一份带具体日期的清单并代为盯办——这条线上出问题,几乎从来不是因为难,而是因为分散在四家机关、没人统一在管。