派中国员工来泰国上班:四段流程,每段谁做什么

派人来泰国上班这件事,官方流程是分段的,每一段由不同的机关受理、要不同的材料,而且前一段的产物是后一段的入场券。中资企业最常见的失误是把它当成「办签证」一件事交给员工自己跑,结果卡在第一段——那一段根本不由员工做。

01先看总图:四段流程,谁在哪一步做什么

• 第一段 · 泰国境内(公司做):雇主向劳工部就业厅的外籍工人管理办公室、或公司所在府的就业办公室提交 WP.3,取得劳工部的批准函。材料齐备后,3 个工作日内签发。
• 第二段 · 境外(员工做):员工带着这封批准函和公司文件,到泰国驻外使领馆申请非移民类商务签证。
• 第三段 · 入境:该类签证首次入境最多停留 90 天。
• 第四段 · 入境后(员工或受托人做):到就业厅办理工作许可;公司在外府的,到该府的就业办公室办。官方流程是四步——备件、递交、审核批准(估计 3–7 天)、缴费领证;整个过程应在 90 天内、或在非移民签证到期之前完成。拿到工作许可后,15 天内还要办理雇佣通报。
• 第五段 · 境内延期:持有效工作许可,向移民局申请延长停留;须在签证到期前至少 15 天提交,结果15 天内出,每次准许不超过 1 年。

02第一段:WP.3 怎么备,按官方要求的顺序装订

WP.3 是雇主替尚未入境的外籍人士申请工作许可的表格。官方明确写了主件顺序,照这个顺序排:

• ① 填妥的 WP.3 表
• ② 填妥的雇佣证明表
• ③ 护照首页复印件
• ④ 申请人学历证明复印件,或填妥的资格认定表
• ⑤ 法律规定须持证的职业,附职业执照复印件
• ⑥ 雇主出具的授权委托书,贴 10 铢印花税票,并附雇主身份证件复印件与受托人身份证件复印件

雇主为公司时,另附这几类支撑文件:

• 公司登记证明与最新股东名册(6 个月以内);雇主为外国法人的,改提交外商经营相关文件与资金汇入证明。
• 增值税登记证复印件;载明业务类型的 Phor Por 01,以及有增补或变更时的 Phor Por 09。
• 雇主本人是外籍人士的,附其工作许可复印件;若该雇主并不在泰国工作、也没有工作许可,授权委托书须经公证人与泰国使领馆认证。
• 业务需要主管机关执照的,附该执照——例如工厂、餐厅、酒店、旅游、医院、化学品进口等。
• 社保缴纳凭证(1 个月)、上一年度资产负债表、增值税申报 Phor Por 30(1–3 个月)。

03第二段:使领馆这一关,看的大半是公司

员工个人材料:护照或旅行证件有效期不少于 6 个月、填妥的签证申请表、6 个月内拍摄的 4×6 cm 近照、财力证明、劳工部批准函。此前在泰国工作过的,还要提供原工作许可与个人所得税申报的复印件。

公司材料:公司登记与营业执照、股东名册、公司简介、业务经营说明、外籍员工名单(姓名、国籍、职位)、公司位置图,以及上一年度的资产负债表、企业所得税申报、增值税申报和增值税登记证。

形式要求同样严:公司文件复印件须由董事会或获授权的董事总经理签署并加盖公司印章;申请人须在提交的每一页复印件上签注;确实拿不出的文件,要出具说明函;外文文件须译成泰文,并经公证机构或申请人本国驻泰使领馆认证。

还有一条出发前必须确认:部分国籍只能在本人母国或居住国、或指定的使领馆申请,不能就近挑一个方便的第三国。行前先向拟受理的使领馆确认。

04三个子类,用途不一样

• B(商务与工作):一般受雇与商务用途,走上面这条路。
• B-A(经批准的商务):由泰国境内的关联公司代为向移民局提出申请;批准后由移民局经外交部通知有关使领馆签发。持证人自首次入境之日起可停留 1 年。
• IB(投资与商务):签发给受雇于 BOI 促进项目的人员。
• 家属(配偶、父母、未婚且未满 20 岁的子女)另走非移民类 O 签。

05工作许可已经数字化,但那是两套系统

纸质「蓝皮本」正在退场,不过要分清走的是哪一套——认错了就是白跑一趟:

• e-Workpermit:就业厅面向更广范围外籍劳工的数字化项目,取代传统蓝皮本纸质许可,覆盖申请、续期及其他行政事项,可在官网在线提交并查询办理状态。普通企业走这条。
• Digital Work Permit(D-WP):以数字形式发放在专门的手机应用里,主要面向 BOI 促进企业的外籍人员,经签证与工作许可单一窗口提交。流程是:公司在线提交 → BOI 审核 → 就业厅审核(被退回就修改重交)→ 缴费批准 → 预约 → 本人按预约到场核验 → 在应用内下载使用。注意最后仍有一次本人到场,不是全程不用露面。

06入境后的 90 天不是「可以待多久」,是「必须办完」的期限

这是最值得单独说的一条。该类签证首次入境最多停留 90 天;在这 90 天里要办完工作许可,并向移民局申请延长停留。

关键在延期怎么起算:延期获准后,是自首次入境之日起一年,而不是从批准之日起算一年。也就是说——你拖到第 80 天才去办,那一年里已经先用掉了 80 天。拖延不会换来更长的居留期,只会缩短它。

延期还有几条硬条件:必须持有有效工作许可;每次准许不超过 1 年;须在当前签证到期前至少 15 天提交,结果15 天内出。

07已经用旅游签把人送来了,还有没有路

有,但那是补救不是方案。持过境签或旅游签、想在泰国从事商务活动的,可以到移民局申请变更签证类型(曼谷办公地点在 Chaengwattana)。官方同时写明:是否准予变更签证类型与延长停留,由移民官裁量。

「裁量」两个字的意思是:它不是你可以据以排期的权利。把人送进来再指望现场转,等于把整条用人计划押在一个不确定的结果上。

08会让签证作废的几件事

官方列举的作废情形包括:离职、职位调整、变更签证类型、未办回头签就出境、违法、公司被主管机关注销、签证类型使用不当。其中「离职」和「职位调整」最容易被忽略——人还在泰国、签证也没到期,但雇佣关系一变,原来的签证基础就没了。

逾期居留按日累计罚款,另有罚金上限与监禁的可能,并影响此后入境。具体金额与处理以移民局现行规定为准。

09动手之前先理清的三件事

• 岗位与人选先定:职位、职责、学历与经验,决定走哪个子类、按什么口径备料。
• 公司文件先体检:登记文件与股东名册是否在 6 个月有效期内、增值税登记与业务类型表是否与实际一致、上年度财报与几张申报表能不能拿得出且对得上、社保缴纳有没有断。这一段不通,第一步就递不进去。
• 时间倒排:从「人必须到岗」那天往回排——延期、工作许可、入境、使领馆受理、WP.3 批准函,每一段都留出被要求补件的余地。

需要说明的是,BOI 促进企业以及工业园区、石油等特别法项下的外籍人员另有一条一站式通道,工作许可走单一窗口数字系统,准许停留期限与上述普通流程不同,不要混着用。你的情况该走哪条路、公司文件现在够不够递,建议由顾问团队先把公司登记文件、股东名册、上年度财报与申报表过一遍,再定派人时间表。