用工成本与解雇成本测算表(可编辑版下载)

01为什么需要这张表

在泰用工被低估的从来不是工资本身,而是两笔不在工资表上的钱:逐月发生的雇主侧法定缴费,和终止用工那一天一次性支付的各项。我们见过的意外,几乎都不是「遣散费比想象中高」,而是「以为不用付,结果要付」。

几种真实的翻车方式:

• 「他是自己要退休的,不是我辞退他」——这个逻辑在泰国不成立。约定退休、雇主规章单方设定的退休年龄、员工自己提出退休,法律上都视同解雇并触发法定遣散费。
• 「先不办退休、让他继续干」不是省钱办法。员工超龄继续工作且未曾领取遣散费的,雇佣视为连续未中断;日后终止时按全部工龄、以最终工资标准计算——账挂到后面,还按更高的工资结算。
• 「签个固定期限合同,到期不续就不用付」也不成立。豁免要件须同时满足全部条件,而且即便形式上全部满足,员工实际从事的仍是与正式员工相同的工作,法院仍可能判须支付。
• 社保仍按旧上限代扣,就是违规。缴费基数自 2026 年起分三阶段上调,按老口径代扣的工资表,每个月都在错。
• 员工福利基金和那张年度用工报告,没有人会来通知你。前者的缴费与员工离职变更表卡次月 15 日前、迟缴每月加罚 5%;后者是新增的强制年报,成本为零、遗漏概率最高——它不在任何人的旧日历上。

02表里有什么

三张分表,一张算月度、一张算终止、一张管新规与倒排:

• 月度用工成本表:工资、社会保险雇主与雇员两侧、员工福利基金两侧、带薪假期折算,逐项分开算,最后合计雇主侧月度成本。外籍岗位的配比门槛与工作许可另列两行,但其中一项是准入门槛、一项不是逐月发生的支出,不进月度合计,以免和基本工资那一行重复计入。
• 终止用工测算表:遣散费按连续工龄分档、退休视同解雇、超龄续聘累积的敞口、返聘的第二次遣散费、固定期限合同豁免是否成立、特别裁员规则是否适用。前三行是同一笔法定遣散费在三种情形下的三种计算方式,互斥单选,不能相加——合计只取被选中的那一行。
• 新规适用自查表:近一年的四项变化逐项判适用,后面另附三项一起该盘、但本身不是新规的事项(外籍配比与工作许可、内部人员成本表与退休排期、员工福利基金缴费的税前扣除),并预留「负责人」与「内部交数日」两栏,直接当内控表用。

03琥珀色的格子,是这张表最重要的设计

表里凡是随个案变动的数额一律留白并标成琥珀色:你公司的实际工资与工龄、遣散费的最终金额、员工福利基金的缴费基数口径、带薪假期的折算口径、外籍岗位的注册资本与泰籍员工配比。这不是没写完,是刻意不填。

原因很直接:这些数取决于你的合同文本、工资结构、花名册与是否持有 BOI 批文,每家都不一样。遣散费尤其如此——一般解雇与因设备技术改造、业务调整裁员是两套不同规则,数字结构不同、不能混用,要先核定本次终止落在哪一套,再按《劳动保护法》现行原文取档位天数。相关阅读〈在泰国雇人,解雇成本和社保怎么算?〉里列有一般解雇的分档阶梯,可以照着看结构;但适用哪一套、本员工的连续工龄怎么算、最终工资取哪个口径,仍须逐案核定。所以这张表是给顾问和你一起填的工作底稿,不是一份答案。

反过来说,你公司自己的现状不标琥珀:是否适用、现在怎么做、谁负责、内部什么时候交数——这几列请直接填,它们不是等顾问核定的值。

04怎么用这张表

建议四步:①先用「新规适用自查表」判一遍本公司适用哪几项,把不适用的行删掉;②按现有花名册,逐人填「月度用工成本表」,先得到雇主侧的月度基数;③对临近退休年龄的工厂管理层与长期在职的技术骨干,单独填一遍「终止用工测算表」,把敞口摊开——注意前三行是同一笔遣散费的三种计算方式,先判本次落在哪一种,再只填那一行,不要三行都填了再求和;④把每条死线往前推七到十天设成内部交数日,落到具体的人。

这类盘点建议在做年度人力预算或考虑产线调整之前做一次,而不是在决定之后。填完之后,琥珀色的格子须由顾问团队结合你的劳动合同、工资表、花名册与批文逐项核定;新规的具体天数、费率与人数门槛以劳工部、社会保险局现行公告为准。